Jak przekazać firmę i wciąż na niej zarabiać, bez zbędnego ryzyka? Wdrożyliśmy optymalne rozwiązanie w zaledwie 3 miesiące [case study]

Przedsiębiorca stanął przed wyzwaniem: jak przekazać biznes bez utraty wpływu na jego wartość?

Nasz klient miał konkretny cel biznesowy: planował na jakiś czas wycofać się z prowadzenia działalności i przekazać zakład produkcyjny jednemu z zaufanych managerów. Przy tym wszystkim chciał zachować kontrolę nad przedsiębiorstwem, czerpać zyski i mieć możliwość powrotu do aktywnego zarządzania biznesem po ustalonym czasie.

Musiał więc zadbać o co najmniej kilka kwestii:

1. Zapewnić ochronę majątku na czas prowadzenia zakładu przez managera,
2. Wprowadzić mechanizmy pozwalające utrzymać reputację marki oraz dobre relacje z zespołem i kontrahentami,
3. Zabezpieczyć niematerialne elementy biznesu, takie jak procedury i know-how.

Klient zgłosił się do kancelarii RTA, myśląc o „przekazaniu zakładu”, ale już podczas pierwszej rozmowy wiedzieliśmy, że znacznie lepszym rozwiązaniem będzie czasowa dzierżawa przedsiębiorstwa. Dzięki takiemu kontraktowi mógł osiągnąć swój cel: umożliwić prowadzenie biznesu innej osobie, bez zbędnego stresu, ryzyka i przy zachowaniu realnej kontroli nad firmą.

Po poznaniu celów biznesowych, określiliśmy prawne wyzwania związane z dzierżawą przedsiębiorstwa

Znając cele i sytuację klienta, mogliśmy opracować konkretny plan działania. Po dokładnym poznaniu specyfiki przedsiębiorstwa i oczekiwań przedsiębiorcy ustaliliśmy najważniejsze elementy przyszłej umowy dzierżawy. Wśród nich znalazły się:

1. Wycena i ewidencja majątku – umowa musiała precyzyjnie wskazywać, co dokładnie jest przedmiotem dzierżawy i jakie składniki majątku wchodzą w zakres przedsiębiorstwa. Dzięki wyraźnie ustalonemu punktowi odniesienia właściciel biznesu po zakończonej dzierżawie mógł łatwo ocenić, w jakiej kondycji znajdują się poszczególne elementy majątku.
2. Ustalenie odpowiedniej formuły czynszu – dzierżawa przedsiębiorstwa miała spełniać konkretny cel: czerpanie zysków z dobrze prosperującego biznesu. Należało więc ustalić taką formułę czynszu dzierżawnego, która jak najlepiej to założenie spełni. A przy tym musiały być to warunki, na które druga strona będzie gotowa przystać.
3. Zadbanie o ochronę standardów – po powrocie do aktywnego prowadzenia biznesu przedsiębiorca chciał zarządzać taką firmą, jaką zostawił managerowi. Mówiąc prościej, jego celem było utrzymanie konkretnego standardu obsługi klientów, współpracy z kontrahentami i sposobu działania także w czasie, gdy sam wycofa się z aktywnego prowadzenia biznesu. Dlatego umowa musiała uwzględniać znacznie więcej, niż przyziemne i podstawowe kwestie, takie jak dbanie o stan maszyn czy nieruchomości. Równie ważne było zapewnienie dbałości o markę i renomę.
4. Uporządkowanie kwestii pracowniczych oraz dotyczących współprac – zarządzanie biznesem przez managera oznaczało konieczność uporządkowania spraw związanych z przejściem zespołu na innego pracodawcę. Podobne wyzwanie dotyczyło relacji i umów handlowych zawartych z dotychczasowymi kontrahentami.

Dodatkowym wyzwaniem było to, że obie strony działały w ramach jednoosobowych działalności gospodarczych. A taka struktura wymaga zastosowania szczególnych rozwiązań prawnych.

Jak pracowaliśmy: od celów biznesowych do wdrożonej umowy dzierżawy

Gdy znaliśmy już potrzeby klienta, jego cele i obszary, na których trzeba się skupić, mogliśmy opracować wstępny plan transakcji i warunków biznesowych. I tutaj dużym wyzwaniem było pogodzenie perspektywy obu stron. Warunki takiej umowy musiały być jak najbardziej korzystne dla właściciela biznesu – pod kątem czerpania zysków i ochrony przedsiębiorstwa. Musieliśmy jednak cały czas mieć na uwadze perspektywę menagera. Celem było przecież doprowadzenie do sytuacji, w której przystanie na zaproponowane warunki i zgodzi się czasowo pokierować biznesem.

Oczywiście tego rodzaju umowy zawsze wymagają dalszych ustaleń i negocjacji. Żeby jednak te negocjacje przebiegały sprawnie i zmierzały do osiągnięcia konkretnych celów, trzeba zadbać o punkt wyjścia. Tym punktem jest draft umowy, co zresztą szeroko omawiamy w osobnym artykule dotyczącym udanych negocjacji umowy handlowej.

Pierwszy projekt mieliśmy gotowy już w ciągu 2 tygodni od rozpoczęcia współpracy. Upewniliśmy się, że odpowiada jego celom biznesowym i że taka propozycja ma szansę spotkać się z akceptacją managera. Dzięki temu szybko mogliśmy przystąpić do negocjacji dokumentacji i planu oraz warunków biznesowych z drugą stroną.

Efekt: spokój, kontrola i regularne wpływy już po 3 miesiącach od kontaktu z naszą kancelarią

Po zaledwie jednym kwartale od rozpoczęcia współpracy z RTA manager podpisał opracowaną i negocjowaną przez nas umowę dzierżawy przedsiębiorstwa. Właściciel mógł ze spokojem skupić się na innych projektach. Wiedział, że ma zabezpieczony majątek, a manager będzie prowadził biznes zgodnie z ustalonymi standardami.

Na tym nasza praca się jednak nie skończyła. Zadbaliśmy również o obsługę pokontraktową, związaną m.in. z dokonywaniem potrzebnych zgłoszeń do urzędów i wdrożeniem ustalonych rozwiązań.

Szybkość działania, biznesowe podejście i przejrzystość warunków zaowocowały stałą współpracą

Od początku pracowaliśmy według sprawdzonego modelu, który pozwala działać szybko, ale z pełnym zrozumieniem biznesowego kontekstu. Dzięki doświadczeniu w tego typu projektach mogliśmy też precyzyjnie przedstawić szacowany koszt i przewidywany harmonogram działań. Zasady współpracy od początku były jasne, a my wywiązaliśmy się z tych deklaracji. Dzięki temu klient został z nami na stałe i regularnie korzysta z naszego wsparcia przy kolejnych projektach biznesowych.

Czasowa rezygnacja z zarządzania firmą nie musi oznaczać utraty zysków czy kontroli nad biznesem. Dobrze przygotowana umowa dzierżawy pozwala bezpiecznie przekazać operacyjne stery, jednocześnie zabezpieczając majątek, standardy i wpływy. Jeśli rozważasz wycofanie się z bieżącego prowadzenia działalności lub przekazanie jej innej osobie – skontaktuj się z nami. Porozmawiajmy o tym, jak zrobić to bezpiecznie i z korzyścią dla Twojego biznesu.